Peersight
Employers
Jobs
Companies
Top Cities
Log In
Jobs
online marketing manager Internship Opportunites for Students Internship Opportunities for Students Business Insights Staff Accountant Developer Enablement Manager Senior Graphic Designer Coordinator Marketing Specialist Staff Accountant II Staff Accountant I Jr Staff Accountant Accountant Staff Accountant Consulting Associate Part Time Credit Card and Vendor German Certified Public Accountant Bookkeeper Staff Accountant SR Staff Accountant Staff Accountant II Accountant Staff Accountant Accountant ACCOUNTANT I - OFFICE OF FINANCE Staff Accountant Staff Forensic Accountant Staff Accountant - NextGen Internship Staff Accountant - Palomar South Beach Accountant Staff Accountant Staff Accountant Staff Accountant Controller Audit Intern - Spring Project Controls Support Associate Accountant Staff Accountant Staff Accountant Staff Accountant STAFF ACCOUNTANT Staff Accountant in Tax Staff Accountant Non-Profit Staff Accountant Senior Accountant Adjunct Faculty Pool Audit Associate Assurance Staff RI Newest Jobs
Companies
Yelp ContactMonkey CareGuide Sterling-Turner Clearbanc Aecom Two Sigma Aerotek Exact Media WeWork Jane Street AsteroidX Doordash First Convenience Bank Borrowell AT&T Insight Global Shopify Square Amazon Flex American Income Life Hatchways Peel Regional Police Creative Circle Vector Marketing Instacart Recovhub Walgreens Akira Clickworker LowCostWebDesignFirm.com 51talk Scotiabank Microsoft TD Bank UnitedHealth Group Top Hat Paylocity CI&T Desjardins mappedin Checkout 51 Mobeewave The Youth Connection Hootsuite GoParkr autoTRADER.ca ScribbleLive SnapTravel Xiaomi All Companies
Top Cities
Chicago, Illinois Sales Jobs Engineering Jobs Marketing Jobs Product Jobs Design Jobs Customer Support Jobs New York, New York Sales Jobs Engineering Jobs Marketing Jobs Product Jobs Design Jobs Customer Support Jobs Toronto, Ontario Sales Jobs Engineering Jobs Marketing Jobs Product Jobs Design Jobs Customer Support Jobs Vancouver, British Columbia Sales Jobs Engineering Jobs Marketing Jobs Product Jobs Design Jobs Customer Support Jobs Calgary, Alberta Sales Jobs Engineering Jobs Marketing Jobs Product Jobs Design Jobs Customer Support Jobs San Francisco, California Sales Jobs Engineering Jobs Marketing Jobs Product Jobs Design Jobs Customer Support Jobs Montréal, Quebec Sales Jobs Engineering Jobs Marketing Jobs Product Jobs Design Jobs Customer Support Jobs Los Angeles, California Sales Jobs Engineering Jobs Marketing Jobs Product Jobs Design Jobs Customer Support Jobs
Navigation
My Profile Log Out

Coordonnateur d'evenements, Solutions de formation pour l'aviation civile / Events Coordinator, Civil Aviation Training Solutions At CAE Inc.

Location: Saint-Laurent, Quebec

Job Description

Role and Responsibilities

(English version follow)

Relevant du chef de service, Communications marketing, Solutions de formation pour l’aviation civile, vous travaillerez à soutenir le déploiement de salons professionnels et d’événements stratégiques du groupe civil en collaboration avec les partenaires internes et externes.

Aussi,

  • Créer et mettre à jour le calendrier annuel des événements du groupe civil conformément à la stratégie globale de marketing
  • Établir et gérer des relations solides avec les clients et les fournisseurs internes
  • Coordonner les séances de breffage de la direction et s’occuper du document de briefing (cahier de salon professionnel)
  • Gérer le budget des salons professionnels, y compris le suivi des dépenses et le paiement des factures
  • Gérer les articles promotionnels, y compris la sélection, l’inventaire, le suivi du budget et le paiement des factures
  • Gérer l’horaire/le calendrier des événements, y compris les réunions avec les clients
  • Gérer les invitations, les inscriptions et le suivi
  • Négocier les contrats
  • Gérer toute la logistique liée aux salons professionnels, aux conférences, aux événements réservés aux clients
  • Assurer la liaison avec l’équipe du salon professionnel de CAE et les partenaires externes pendant le processus de planification de l’événement afin de s’assurer que tout est en ordre :
    • Lieu
    • Hôtel
    • Transport
    • Service de traiteur
    • Salles de réunion et équipement de soutien (audiovisuel)
    • Superviser la production et la livraison des documents de marketing en temps opportun pour tous les événements (dépliants, brochures, etc.)
  • Gérer et élaborer le rapport trimestriel de commandites et de dons pour la division civile (dans le monde entier)
  • Analyser et rendre compte du retour sur investissement des événements ci-dessus et optimiser la stratégie événementielle
  • Voyager à l’étranger pour appuyer des salons professionnels et des conférences majeurs ainsi que des événements réservés aux clients (environ 25 % du temps annuellement) – de 4 à 7 jours par événement, une ou deux fois par mois.

Vous adorerez ce travail si :

  • vos compétences en résolution de problèmes sont inégalées;
  • vous êtes un excellent communicateur et collaborateur, et vous travaillez efficacement avec tous les membres de l’organisation, des collaborateurs individuels aux cadres supérieurs;
  • vous pouvez accomplir plusieurs tâches à la fois et le travail fastidieux ne vous rebute pas;
  • vous êtes toujours de bonne humeur, même (et surtout) sous pression;
  • vous êtes rapide! lorsque des problèmes surviennent, vous êtes fiable et vous vous concentrez sur la recherche de solutions;
  • vous pouvez endurer de longs déplacements et vous adorez connaître différentes cultures.

Expérience / Formation / Scolarité

  • Baccalauréat en marketing ou expérience équivalente
  • Trois à cinq années d’expérience en planification d’événements
  • Expérience dans l’industrie aéronautique, un atout

**********************************

Reporting to the Marketing Communications Manager, Civil Aviation Training Solutions, you will work with internal and external partners to support the Civil Group’s global trade shows and events strategy.

As a key member of CAE's Civil Marketing and Strategy team, you will be accountable for all logistics related to trade shows, conferences, and customer events.

Also,

  • Create and update the annual Civil Group Events' calendar that aligns with the overall marketing strategy
  • Build and manage strong relationships with internal customers and vendors
  • Coordinate executive briefings and responsible for briefing document (show book)
  • Manage trade shows budget including tracking expenses and invoice payment
  • Manage promotional items including selection, inventory, tracking budget and invoice payment
  • Manage event schedule/agenda, including customer meetings
  • Manage invitation, registration and follow up
  • Negotiate contracts
  • Accountable for all logistics related to trade shows, conferences, customer events
  • Liaise with CAE’s corporate tradeshow team and external partners during the event planning process to ensure everything is in order:
    • Venue
    • Hotel
    • Transportation
    • Catering
    • Meeting rooms, and support equipment (AV)
    • Supervise the production and delivery of marketing collaterals in a timely manner for all events (handouts, brochures etc.)
  • Manage and build the quarterly Sponsorship & Donations report for the Civil division (worldwide)
  • Analyze and report on ROI of above events and optimize event strategy
  • Travel internationally to support major tradeshows and conferences, and customer events (approximately 25% of the time on an annual basis) – from 4 to 7 days per event, once or twice a month

You'll love this job if:

  • Your problem-solving skills are unparalleled
  • You are a strong communicator and collaborator and work effectively with all members of the organization, from individual contributors to top executives
  • You can multitask and don’t mind doing some grunt work
  • You always maintain a friendly disposition — even (and especially) under pressure
  • Quick on your feet! When problems arise, you are reliable and are focus on finding solutions
  • Can endure extensive travel and love to experience different cultures

Experience / Training / Education

  • Bachelor’s Degree in Marketing or equivalent experience
  • 3-5 years’ experience in event planning
  • Experience in aviation industry a plus

Position Type

Regular

CAE thanks all applicants for their interest. However, only those whose background and experience match the requirements of the role will be contacted.

Equal Employment Opportunity

At CAE, everyone is welcome to contribute to our success. With no exception.

As captured in our overarching value "One CAE" (one passionate and inclusive team), we’re proud to work as one passionate, boundaryless and inclusive team.

At CAE, all employees are welcome regardless of race, nationality, colour, religion, sex, gender identity or expression, sexual orientation, disability or age.

The masculine form may be used in this job description solely for ease of reading, but refers to men, women and the gender diverse.