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Coordonnateur du marketing et des offres de service / Marketing and Proposals Coordinator At Arup

Location: Montréal, Quebec

Job Description

L'excellence crée une impression durable. Partagez votre vision pour façonner un monde meilleur.

Chez Arup, notre esprit d'innovation nous pousse à exprimer notre ingéniosité de façon unique et passe par le développement de projets en ingénierie, en planification, en conception et en consultation parmi les plus novateurs et durables de l'environnement bâti. Arup aspire à fournir excellence technique, innovation et valeur ajoutée à ses clients, tout en s'investissant de sa mission principale de façonner un monde meilleur. Depuis sa fondation en 1946, Arup a constamment affiné les méthodes de travail du secteur. Elle a su s'adapter à un environnement en constante évolution et concentrer son travail sur la conception ambitieuse d'un avenir durable et résilient pour les villes. Arup répond à ces nouveaux enjeux en réunissant des équipes multidisciplinaires ouvertes d'esprit, en investissant dans la recherche, en innovant et en proposant des solutions efficaces et supérieures à ses clients et au grand public.

Arup cherche un coordonnateur du marketing et des offres de service* pour joindre son équipe de Montréal. Le candidat fournira son soutien aux activités de marketing et de développement des affaires de nos bureaux de Montréal et Toronto. Nos coordonnateurs du marketing oeuvrent au sein d'un environnement collaboratif et dynamique où ils s'appuient les uns les autres, ainsi que les cadres supérieurs, à l'échelle locale ou en Amérique, dans le cours de leurs activités continues de marketing et de développement des affaires.

Parmi ses principales responsabilités, le candidat sera appelé à fournir son soutien en matière de coordination, de rédaction, de production et de préparer d'offres de service. Il assurera l'organisation et la mise à jour du matériel de marketing ainsi que la coordination d'autres initiatives associées au marketing.



Responsabilités:
  • Effectuer des études de marché visant à cibler les projets potentiels à long terme
  • Effectuer des recherches visant les déclarations d'intérêt, les appels d'offres et les demandes de qualification (DDQ)
  • Collaborer à la planification, à la rédaction et à la préparation d'informations et de matériel destinés aux soumissions, aux demandes d'informations et aux propositions, en soutien aux équipes techniques et du marketing
  • Contribuer à l'élaboration des concepts de propositions en identifiant les opportunités, en évaluant les appels d'offres, en coordonnant les réunions de stratégie et en participant aux discussions d'aller de l'avant ou non avec un projet
  • Gérer et coordonner les échéanciers et la production des propositions en établissant les priorités, l'information, la rédaction, la révision et les approbations
  • Coordonner, rédiger et produire des trousses de qualifications professionnelles sur mesure, des CV et des propositions, y compris des formulaires et des documents spécialisés
  • Gérer l'information des bases de données afin de produire des soumissions visant à remporter d'éventuels mandats
  • Aider à maintenir une base de données dédiée à la gestion des relations avec les clients actuels et potentiels
  • Préparer des candidatures à des concours, des brochures et tout autre matériel pertinent
  • Collaborer avec l'équipe régionale de gestion des connaissances afin d'assurer la mise en place de meilleures pratiques au sein des appels d'offres et la mise à jour des documents pertinents
  • Contribuer à la mise à jour de la base de données, du calendrier des conférences, des échéanciers des concours et de toute autre activité de développement des affaires et de réseautage
  • Effectuer la coordination des séminaires, événements, conférences et présentations, tant au Canada que dans la région, au besoin

Qualifications:
  • Baccalauréat en marketing ou en langues (anglais et français)
  • Au moins deux (2) ans d'expérience comme coordonnateur ou chercheur en en marketing, préférablement au sein de l'industrie de l'architecture, de l'ingénierie ou de la construction
  • Maîtrise du français et anglais, à l'oral comme à l'écrit
  • Grande minutie; capacité à organiser, à prioriser et à gérer de multiples projets et échéances
  • Solide sens de la collaboration, attitude proactive, capacité à travailler en équipe et avec des équipes de tous les niveaux
  • Capacité à travailler seul ou avec un minimum de supervision et à prendre en charge ses propres projets
  • Expérience en présentation, en documentation technique et en mise en page
  • Esprit créatif et critique, compétences en rédaction et en révision
  • Connaissance des outils suivants : InDesign, Photoshop, Illustrator, Acrobat, MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook
  • Contribution au marketing local ou à des organisations de l'industrie de l'architecture, de l'ingénierie ou de la construction; un atout
  • Doit pouvoir travailler selon un horaire variable, au besoin

Partagez votre passion et votre expertise dans un environnement de culture mondiale qui croit en votre potentiel illimité de réussir.

Arup offre un excellent ensemble d'avantages sociaux, notamment en matière de soins de santé, de contribution équivalente au RÉER collectif, de congés et de partage des bénéfices.

Arup souscrit au principe d'égalité à l'emploi et s'engage à fournir un environnement de travail diversifié et inclusif où nos équipes sont encouragées à évoluer et à exploiter pleinement leurs énergies créatives.



  • Note : Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

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Excellence Leaves a Lasting Impression: Bring Your Vision to shape a better world.

At Arup, our innovative spirit compels us to express our ingenuity in unique ways — engineering, planning, designing, and consulting on many of the most renowned projects in the built environment. We aim to deliver technical excellence, innovation, and value to clients, while maintaining our core mission of shaping a better world. Since its founding in 1946, members of Arup have developed transformative ways of working. Adapting to the ever changing environment, our work is focused on ambitiously reimagining a sustainable and resilient future for cities. Arup is rising to these new challenges: by bringing together broad-minded individuals from a wide range of disciplines, investing in research, innovating and creating better solutions for clients and the wider world.

We are currently seeking Marketing Coordinator, based in Montreal, to support marketing and business development efforts for our Toronto and Montreal offices. Our marketing coordinators work in a collaborative and energetic environment to support each other and senior staff locally, and across our Americas region, in their ongoing marketing/business development activities.

This role provides support for the coordination, writing, production and assembly of proposals, organization and maintenance of marketing materials, and coordination of other typical marketing related initiatives as outlined below:

Responsibilities:
  • Market research to identify long-term project leads
  • Conducting searches for near-term opportunities (EOIs, RFPs, and RFQs)
  • Collaborate with the marketing and technical teams for the planning, writing and preparation of information and materials for submittals, requests for information and proposals
  • Assist in determining proposal concept by identifying opportunities; studying RFPs; coordinating strategy meetings, participating in go/no-go discussions
  • Manage and coordinate deadlines and proposal production by establishing priorities, information, writing, review, and approvals
  • Coordinate, write and produce tailored qualification packages, resumes and proposal responses, including forms and specialized documents
  • Manage information in databases to be used for submissions needed to support efforts to win work
  • Help to maintain a customer relationship management / opportunity tracking database
  • Prepare award submittals, brochures and other collateral materials
  • Work with regional knowledge management team to ensure appropriate capture of proposal best practices, collateral updates
  • Maintain database / calendar of conferences, award submittal deadlines and other BD / networking activities
  • Coordination of seminars, events, conferences and speaking opportunities, both in Canada and the region, when needed

Qualifications:
  • Bachelor's degree preferred, ideally with an emphasis in English/French or Marketing.
  • Minimum two years' experience as marketing coordinator/marketing researcher, with preference to this type of experience in the A/E/C (Architecture/Engineering/Construction) industry
  • Fluency in French and English speaking and writing
  • Ability to organize, prioritize and manage multiple deadlines with attention to detail
  • Must have strong collaboration skills and a proactive attitude, with an ability to work within a team environment and with staff of all levels
  • Ability to work with minimum or no supervision, lead tasks and take ownership of work
  • Presentation, technical documentation and layout skills
  • Creative and critical thinking, writing and editing skills
  • Experience with the following computer applications is preferred: InDesign, Photoshop, Illustrator, Acrobat, MS Word, Excel, PowerPoint and Outlook.
  • Involvement with local marketing and or A/E/C organizations a plus
  • Availability to work flexible hours when required

Share your passion and experience in a global culture that believes your potential to achieve is endless.

Arup offers an outstanding benefits package including healthcare, GRRSP match, time off and profit share.

Arup is an equal opportunity employer committed to a diverse and inclusive work environment where our people are encouraged to thrive.